Donnotecin liiketoiminnan hallintaratkaisu

Donnotecin liiketoiminnan hallintaratkaisu on järjestelmä, jonka avulla voit hallita asiakkaita ja toimittajia, luoda lainauksia, arvioita, tilauksia, työkortteja ja laskuja.

Donnotecin liiketoiminnan hallintaratkaisu sillä on täydellinen kirjanpitojärjestelmä ja täysin hallittava hallintajärjestelmä. Se koostuu seuraavista neljästä osasta:

Työntekijät

asiakkaat

Donnotec-järjestelmän avulla voit hallita asiakkaita helposti. Jokainen asiakas luokitellaan asiakaskategoriaan, joka sisältää kirjanpitojärjestelmän ja pitää kirjaa kaikista asiakastapahtumista. Asiakkaan tiedot voidaan lisätä, muokata ja poistaa. Asiakashistoriajärjestelmämme mahdollistaa tapahtumien automaattisen tallentamisen niin, että yhden painikkeen painalluksella työntekijät voivat nopeasti tarkastella olennaisia ​​asiakastietoja. Työntekijät voivat myös lisätä asiakastapahtumia saadakseen täyden kirjaa asiakkaan vuorovaikutuksesta. Asiakasilmoitukset voidaan luoda erikseen tai asiakkaan luokkaan, joka näyttää kaikki tilillä tehdyt tapahtumat.

Asiakkaiden pyynnöt, Työkortit ja laskut

Asiakaspyyntöjärjestelmä voi lisätä kahdenlaisia ​​asiakirjoja, kiinteän hintanoteerauksen tai epävarman hintaennusteen, joka voi vaihdella lopullisesta laskun hinnasta. Asiakasasiakirjoja voidaan luoda nopeasti ja helposti yrityksesi säästämiseksi paljon aikaa. Yksinkertaisen ja rajoittavan syöttöjärjestelmän avulla työntekijät voivat tuottaa asianmukaisia ​​tietoja, mutta silti riittävän tehokkaita tekemään asiantuntevia ja asiantuntevia asiakirjoja. Asiakirjat voidaan muuntaa esimerkiksi napsauttamalla painiketta, joka siirtää olemassa olevat tiedot asiaankuuluvaan asiakirjaan. Lainan muuntaminen laskuksi siirtää kaikki asiakkaan ja kohteen tiedot poistamalla päällekkäisen työn. Asiakaslaskut on liitetty kirjanpitojärjestelmään, jonka avulla kirjanpitäjät voivat säästää aikaa. Kaupat luodaan automaattisesti asiakkaan laskuihin sisältyvistä tiedoista, jotka sitten jaetaan asianmukaisiin tileihin. Kun asiakkaiden laskut luodaan, kaikki tähän laskuun liittyvät aiemmat asiakirjat lukitaan, mutta kaikki laskuun liittyvät linkitetyt asiakirjat näytetään luodun asiakaslaskun vieressä.

toimittajat

Donnotec-järjestelmän avulla voit hallita toimittajia helposti. Kukin toimittaja luokitellaan toimittajien luokkaan, joka vastaa kirjanpitojärjestelmää ja pitää kirjaa kaikista toimittajien liiketoimista. Toimittajan tiedot voidaan lisätä, muokata ja poistaa. Toimittajien historiajärjestelmämme avulla tapahtumia voidaan tallentaa automaattisesti niin, että yhden painalluksen painalluksella työntekijät voivat nopeasti tarkastella olennaisia ​​toimittajatietoja. Työntekijät voivat myös lisätä toimittajatilaisuuksia saadakseen täyden kirjaa toimittajan vuorovaikutuksesta. Tavarantoimittajan lausunnot voidaan luoda erikseen tai toimittajan luokkaan, joka näyttää kaikki tilillä tehdyt tapahtumat.

Toimittajien tilaukset ja laskut

Toimittajan asiakirjat voidaan luoda nopeasti ja helposti yrityksesi säästämiseksi paljon aikaa. Yksinkertaisen ja rajoittavan syöttöjärjestelmän avulla työntekijät voivat tuottaa asianmukaisia ​​tietoja, mutta silti riittävän tehokkaita tekemään asiantuntevia ja asiantuntevia asiakirjoja. Asiakirjat voidaan muuntaa esimerkiksi napsauttamalla painiketta, joka siirtää olemassa olevat tiedot asiaankuuluvaan asiakirjaan. Tilauksen muuntaminen laskuksi siirtää kaikki toimittajan ja kohteen tiedot, jolloin työntekijät voivat nopeasti jakaa kohteet sopivaan kustannustiliin. Toimittajan laskut on liitetty kirjanpitojärjestelmään, jonka avulla kirjanpitäjät voivat säästää aikaa, transaktiot ovat puoliautomaattisia ja tekevät menettelyt helpoksi toimitettujen laskujen toimittamista tiedoista, jotka sitten jaetaan asianmukaisiin tileihin. Kun tuottajalaskuja luodaan, kaikki tähän laskuun liittyvät aiemmat tilaukset lukitaan, mutta kaikki laskuun liittyvät linkit näkyvät tuotetun laskun vieressä.

Varastojärjestelmä

Tuotteet

Kohteet koostuvat palvelusta tai fyysisestä tyypistä. Tuotteet luodaan lennossa asiakkaan ja toimittajan asiakirjojen avulla, mikä mahdollistaa tarpeettomat menettelyt tai prosessit, ja tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen / laskuttajan asetuksissa.

Määrärahat

Määräluettelot mahdollistavat kohteiden ryhmittelyn ja lisätietoa voidaan lisätä laskuun esimerkiksi: Pöytäkoneella noteeraus, laskutusjärjestelmä voi auttaa ryhmittelemään tietokoneen ruudun eri osia, näyttämään yksittäisten komponenttien hinnat ja kootun tietokoneen laatikon kokonaismäärä. Lisäinformaatiota voidaan lisätä esimerkiksi kootun tietokoneen ruudun kunkin osan sarjanumeroon. Laskun määrä on käytettävissä vain asiakassopimusosassa, tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen / laskuttajan asetuksissa.

inventaario

Varastojärjestelmä mahdollistaa varastokoodien luomisen, se on myös luokiteltu ja sidottu eri varastoihin, jolloin työntekijät voivat jakaa tiettyjä kohteiden sijainteja. Varaston kohteet voidaan lisätä, muokata tai poistaa. Kaikki toimet päivitetään automaattisesti kirjanpitojärjestelmän varastotileihin, mikä mahdollistaa varastointia ja ennakoimattomia tappioita tai muita kohteita, joita ei ole jaettu järjestelmään. Varaston kohteet voidaan liittää useisiin tavarantoimittajiin kohteiden nopeaan käyttöönottoon. Toimittajan laskun kohteet voidaan liittää suoraan varastotuotteiden lisäämiseen, tarpeettomien menettelyjen tai prosessien poistamiseen. Tuotteiden hinnat kirjataan yksilöllisesti, esimerkiksi yksinkertaistamalla hintavaihteluita: Kun vanhoja kohteita ostettiin halvemmalla kuin uudet tuotteet, järjestelmä seuraa varastotuotteiden varojen arvoa. Donnotecin varastojärjestelmä laskee varastotuotteen keskimääräisen ostohinnan, mikä helpottaa merkintöjen lisäämistä varastoon. Käyttäjät lisäävät suositellun myyntihinnan varastotuotteisiin, joita käytetään asiakkaan laskutuksessa, kun varastotarvikkeita lisätään, järjestelmä lisää automaattisesti myynnin kustannukset ja vähentää varastoja. Se ei salli asiakkaan laskujen syntymistä, kun varastossa olevassa koodissa on tehoton määrä kohteita. Lisätiedot voidaan lisätä varastoon, jotta kohteet voidaan kuvata paremmin. Varastojärjestelmä antaa yritykselle mahdollisuuden hallita tuotteiden ostamista ja myyntiä, tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen / laskuttajan asetuksissa.

Kustannuserät

Kustannuserät tehdään useilla tavaroilla ja varastokoodeilla, tämä on hyvä yrityksille, jotka valmistavat, kokoavat ja korjaavat kohteita. Kun varastokohtia käytetään kustannuserien tuottamiseen ja varastossa ei ole tarpeeksi kohteita, se ei salli sinun lisätä kustannustietoja asiakkaan laskutusasiakirjoihin. Kun asiakaslaskut luodaan, järjestelmä luo automaattisesti kaikki tapahtumat ja allokoidut varastotuotteet. Kustannuserät ovat käytettävissä vain asiakkaan pyynnöstä, tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen / laskuttajan asetuksissa.

johto

Yritykset / Billers

Donnotecin avulla on helppo lisätä useita yrityksiä ja perustaa jokainen yritys käyttäjän tarpeisiin. Kun yritykset / laskuttajat luodaan, kaikki asiaankuuluvat tiedot luodaan automaattisesti, mukaan lukien kaikki tilit, asiakirjan asettelut ja lisätiedot. Donnotecilla on laaja valikoima mukautettuja asetuksia yrityksesi tarpeiden mukaan. Asiakkaiden ja toimittajien menettelyt voidaan määrittää laskutuotantoon. Asiakirjoihin voidaan lisätä mukautettuja etuliitteitä, ja käyttäjän allekirjoitukset voivat allekirjoittaa asiakirjoja tunnistamaan, mitkä työnantajat ovat luoneet asiakirjoja. Käyttäjät voivat määrittää, jos asiakkaan / toimittajan tietoja ei näytetä vaihtoehtoisesti. Asiakas / toimittaja voidaan generoida lennolla, tai järjestelmään rekisteröidyn asiakkaan / toimittajan etuliite voidaan valita. Yritysten / laskuttajien asetukset voivat myös määrittää, miten tavarat ja laskut lisätään, mukaan lukien kohteiden, varaston, kustannuserien ja määrien lisääminen asiakkaille ja toimittajien asiakirjoihin. Jokaisen tietyn yrityksen / laskuttajan järjestelmätili voidaan nimetä uudelleen, jotta se sopisi yrityksen kirjanpitoon. Yrityksellä / laskuttajalla voi olla oma valuuttaformaatti, jossa on useita symboleja, desimaalimerkkejä, desimaalilukuja ja digitaalisia ryhmittelysymboleja, joilla on oma positiivinen ja negatiivinen valuuttamuoto. Jokainen yritys / laskuttaja voi määrittää ainutlaatuisen liiketoiminta-ajan vyöhykkeen, joka on kriittinen, kun lisäät liiketoimia eri aikavyöhykkeillä. Luettelon eri verotyypeistä voidaan lisätä ja yrityksen / laskuttajan omistajat voidaan myös määritellä, jota käytetään tuottamaan oman pääoman raportteja. Yritystietoja voidaan muokata lennolla, joka muutetaan automaattisesti järjestelmän osiin.

Asiakirjaeditori

Asiakirjan asettelueditori on donnotec-järjestelmän ainutlaatuinen ominaisuus, jonka avulla voit luoda kutakin asiakirjaa varten ammattimaisia ​​asetteluja, esimerkiksi lausuntoja, laskuja, tilauksia, asiakkaan pyyntöjä jne. Asiakirjan asettelueditorilla voit luoda asiakirjoja tyhjästä tai käyttää oletusarvoasi asettelua tai muokkaa olemassa olevia asiakirjan asetteluita. Asiakirjan asettelu-kuvienhallinta antaa käyttäjille mahdollisuuden ladata logot tai mukautetut kuvat. Asiakirjan asettelueditori mahdollistaa eri sivukoot ja -suuntaukset. Meillä on laaja valikoima valittavia fontteja, ja jokaisen datan osa voidaan näyttää värimallin, kirjasinkoon ja sen mukaan, miten asiakirjojen pitäisi rikkoutua jokaisella sivulla, mikä tarkoittaa, että jokaisella yrityksellä / laskuttajalla voi olla ainutlaatuinen muotoilu kullekin asiakirjatyypille. Jokainen asiakirja luodaan PDF-muodossa (kannettava dokumenttimuoto), joka on alan standardi, jota tukevat useimmat laitteet ja sovellukset, kuten puhelimet, tabletit, sähköpostiohjelmat jne. Näin asiakkaat ja toimittajat ovat helposti saatavilla ja antaa olet ammatillinen etu kilpailijoihin nähden.

Kirjanpito

Taloushallinto

Donnotecin avulla voit luoda tilinpäätöksiä, tämä tapahtuu automaattisesti käyttämällä kirjanpitojärjestelmän tietoja, jotka käyttäjä syöttää järjestelmään. Erilaiset lausuntotyypit ovat seuraavat:

Kokeilun saldo on luettelo tilinpäätöksen sulkeutumisesta tietyllä päivämäärällä ja se on ensimmäinen askel kohti tilinpäätöksen laatimista. Se on yleensä laadittu tilinpäätöspäivän päätyttyä avustamaan tilinpäätöksen laatimisessa.

Tuloslaskelma on tilinpäätös, jossa raportoidaan yhtiön taloudellinen tulos tietyllä tilikaudella. Taloudellista suorituskykyä arvioidaan antamalla yhteenveto siitä, miten liiketoiminta tuottaa tulojaan ja kulujaan sekä operatiivisella että ei-toiminnallisella toiminnalla.

Oman pääoman määrä on yhteisön kokonaisvaro, josta on vähennetty sen kokonaisvelat. Tämä on pääoma, joka on teoreettisesti käytettävissä jaettavaksi osakkeenomistajille.

tilit

Tämä tili koostuu kahdesta osasta, ensinnäkin kiinteän järjestelmän tileistä, jotka donnotec jakaa käyttäjille, kuten asiakkaille, toimittajille, varastoille jne. Järjestelmän tilinimiä voidaan muuttaa laskuttaja-asetuksissa mukautettujen kirjanpitotarpeiden mukaan. luo käyttäjä, ja lisäksi donnotec luo ennalta määritetyt tilit, jotka käyttäjä voi myöhemmin muuttaa tai poistaa.

Järjestelmän tilit

inventaario

Yritysten kirjanpidon yhteydessä sanavarastoa käytetään yleisesti kuvaamaan tavaroita ja materiaaleja, joita yritys pitää lopulliseen jälleenmyyntitarkoitukseen. Donnotec hallinnoi tätä tiliä automaattisesti, kun varastotuotteita luodaan. Se vähennetään automaattisesti, kun varaston erä myydään asiakkaan laskulla, ja uusi varasto lisätään automaattisesti, kun toimittajalasku luodaan, kun käyttäjä jakaa toimittajan tavarat varastoon.

Käteinen / pankkitilit

Pankkitili on rahoituslaitoksen asiakkaalle ylläpitämä rahoitustili. Pankkitili voi olla talletustili, luottokorttitili tai muu rahoituslaitoksen tarjoama tili, ja se edustaa varoja, jotka asiakas on antanut rahoituslaitokselle ja josta asiakas voi tehdä peruutuksia. Rahoitustapahtumat, jotka ovat tapahtuneet tietyn ajanjakson aikana pankkitilillä, raportoidaan asiakkaalle pankkitilinpäätöksessä ja tilien saldo milloin tahansa on asiakkaan taloudellinen asema laitoksessa. Donnotecin avulla käyttäjät voivat lisätä useita käteisvaroja / pankkitilejä. Järjestelmämme avulla on helppo lisätä käteisvaroja / pankkitapahtumia ja tuontia koskevia lausuntoja tavallisessa CSV: ssä (pilkulla erotetut arvotiedostot), jota useimmat pankit tai tietokoneohjelmat tukevat. Donnotec sallii myös käteisvarojen / pankkitapahtumien poistamisen yhdellä painalluksella. Nykyinen varojen tili pitää kirjaa kaikista käteistä ja pankkitileistä. Lisätään useita käteis- ja pankkitilejä, järjestelmätilejä käytetään, kun käteistä ja pankkitiliä tuodaan ja osoitetaan tarvittavalle tilille.

Velat

Ostovelat ovat liiketoiminnan velkaa sen toimittajille ja ne esitetään sen taseessa velaksi. Järjestelmätili luo automaattisesti ali- tilejä toimittajaluokan mukaan, ja kaikki tavarantoimittajat lisätään toimittajaluokan tileihin.

Pääomatili

Vaikka rahaa käytetään tavaroiden ja palvelujen ostamiseen kulutukseen, pääoma on kestävämpi ja sitä käytetään varallisuuden tuottamiseen investointien kautta. Esimerkkejä pääomasta ovat autot, patentit, ohjelmistot ja tuotenimet. Kaikki nämä kohteet ovat tuloja, joita voidaan käyttää vaurauden luomiseen. Tuotannossa käytettävän pääoman lisäksi voidaan vuokrata pääomaa kuukausittaista tai vuosimaksua vastaan ​​tulojen tuottamiseksi, ja sitä voidaan myydä, kun sitä ei enää tarvita.

Pääomasijoitus

Sijoittajilta saadut pääomat, jotka vastaavat pääomaa ja maksettua pääomaa. Kutsutaan myös maksettu pääoma. Kutsutaan myös maksettu pääoma.

Säilytetyt tulot

Kertyneet voittovarat viittaavat prosentteina nettotuloista, joita ei ole maksettu takaisinmaksuina tai osinkoina, mutta jotka yhtiö on säilyttänyt uudelleen sijoitettavaksi sen ydinliiketoimintaan tai velan maksamiseen. Se kirjataan taseeseen omaan pääomaan. Donnotec nostaa tämän järjestelmän tilin automaattisesti tilikauden päättyessä riippuen nettotulosta, josta on vähennetty yrityksen omistajan tai osakkeenomistajien peruutukset tai osingot.

Nettotulot

Liiketoiminnassa nettotuotot, joihin viitataan myös alimmalla rivillä, nettotulos tai nettotulos, ovat yhteisön tuloja miinus kuluja tilikauden aikana. Järjestelmän tili lasketaan automaattisesti kunkin tilikauden lopussa.

Nostot / Osingot

Yrityksen omistaja (t) peruuttaa yhtiön tulot / osuuden yhtiön tulosta, jonka hallitus on päättänyt osakkeenomistajilleen. Osinkoja noteerataan useimmiten dollarin määrinä, joista jokainen osake saa (osinko / osake). Se voidaan myös noteerata prosentteina nykyisestä markkinahinnasta, jota kutsutaan osinkotuotoksi. Järjestelmän tili löytyy voittovaroista.

Tulot

Organisaation päätoimintaan liittyvien tavaroiden tai palvelujen myynnistä tai muusta pääoman tai omaisuuden käytöstä saatavat tulot ennen kustannusten tai kulujen vähentämistä. Liikevaihto esitetään yleensä alkueränä tuloslaskelmassa, josta kaikki kulut, kulut ja kulut vähennetään nettotuloksen saamiseksi. Kutsutaan myös myyntiä tai (Yhdistyneessä kuningaskunnassa) liikevaihtoa. Järjestelmän tili löytyy nettotulosta.

Kulut

Teknisesti kustannus on tapahtuma, jossa omaisuus on käytetty tai velka on syntynyt. Kirjanpitoyhtälön mukaan kustannukset vähentävät omistajien omaa pääomaa. Järjestelmän tili löytyy nettotulosta.

Myytyjen tavaroiden kustannukset

Myytyjen tavaroiden hankintameno on kaikkien myytyjen tuotteiden tai palveluiden luomisen kokonaiskustannukset. Nämä kustannukset kuuluvat suoran työn, materiaalien ja yleiskustannusten yleisiin alaluokkiin. Järjestelmän tili kasvaa automaattisesti, kun varastoa lisätään ja kulut kasvavat.

Maksettava vero

Yksinkertaisimmillaan yhtiön verokulu tai verovelka, kuten joskus sitä kutsutaan, lasketaan kertomalla osakkeenomistajille ilmoitettu verotuksen edeltävä tulo asianmukaisella verokannalla. Todellisuudessa laskenta on tyypillisesti huomattavasti monimutkaisempaa sellaisten asioiden vuoksi, joita verovelvolliset eivät pidä vähennyskelpoisina ("lisää taaksepäin"), eri tulotasoihin sovellettavia verokantoja, erilaisia ​​verokantoja eri lainkäyttöalueilla, useita kerroksia tuloveron ja muiden kysymysten osalta. Tämä tili löytyy lyhytaikaisista veloista.

Laskennallinen verovelka

Väliaikaiset erot ovat eroja tilinpäätöslaskelmassa kirjattavan omaisuuserän tai velan kirjanpitoarvon ja kyseiselle omaisuuserälle tai verovelalle kuuluvien määrien välillä, jotka ovat väliaikaisia ​​eroja, jotka johtavat verotettaviin määriin määritettäessä verotettavaa tuloa (verotappiota). tulevia kausia, jolloin omaisuuserän tai velan kirjanpitoarvo on peritty tai suoritettu; tai vähennyskelpoiset väliaikaiset erot, jotka ovat väliaikaisia ​​eroja, jotka johtavat vähennyskelpoisiin määriin määritettäessä verotettavaa tuloa (verotappiota) tulevista kausista, kun omaisuuserän tai velan kirjanpitoarvo on peritty tai suoritettu.

Myynti

Myynti on tuote tai palvelu myynnistä vastineeksi rahasta tai muusta korvauksesta. Se on kaupallisen toiminnan loppuunsaattaminen. Tämä järjestelmän tili kasvaa automaattisesti, kun asiakaslasku luodaan.

Lupahakemukset, jotka eivät ole perittäviä / Tilit

Myyntisaamisten tili on esitetty offsetina (contra) bruttovelkaeriin, jotta saataisiin nettotilit. Nettoluku on saamisen realisointiarvo.

Tilin saaminen

Myyntisaamiset, joita kutsutaan myös velallisiksi, on asiakkaiden (asiakkaiden) velkaa yritykselle ja se näkyy sen taseessa omaisuuseränä. Se on yksi kirjanpitotapahtumien sarjasta, joka koskee asiakkaan laskutusta asiakkaan tilaamista tavaroista ja palveluista. Järjestelmätili luo automaattisesti ali-tilejä käyttäjäasiakasluokan mukaan, lisäksi kaikki käyttäjäasiakkaat lisätään asiakasluokan tileihin.

Kohdistamaton tili / väliaikainen tili

Kohdistamaton tili / väliaikainen tili (jota ei ole sisällytetty tilinpäätökseen) luotu tallentamaan vielä sulkematta oleviin liiketoimiin liittyviä maksuja tai tuloja niiden päättymiseen saakka, tai muiden tilien kokonaismäärien väliset ristiriidat niiden oikaisuun tai oikeaan luokitteluun asti. Järjestelmätiliä käytetään kaikkiin kohdistamattomiin liiketoimiin, käyttäjät eivät voi saada aikaan tilikauden loppua, jos kohdistamattoman tilin / väliaikaisen tilin saldo ei ole yhtä suuri kuin nolla ja siten se vaikuttaa myös tilikauteen vuonna.

Arvonlisävero

Arvonlisävero (VAT) on kulutusvero, jota peritään monissa maissa ympäri maailmaa, mukaan lukien Euroopan unionin jäsenvaltiot. Arvonlisävero on samanlainen kuin Yhdysvalloissa sovellettava liikevaihtovero; osa verollisen tavaran tai palvelun myyntihinnasta veloitetaan kuluttajalta ja välitetään veroviranomaiselle.

Tuotos arvonlisävero on arvonlisävero, joka lasketaan ja veloitat omasta tavaroiden ja palvelujen myynnistä, jos olet rekisteröitynyt arvonlisäverorekisteriin. Tuotantovero on laskettava myynnistä sekä muille yrityksille että tavallisille kuluttajille. Yritysten välisen myynnin arvonlisävero on ilmoitettava myyntiasiakirjassa.

Arvonlisävero on arvonlisävero, joka on lisätty hintaan, kun ostat arvonlisäveron alaisia ​​tavaroita tai palveluja. Jos ostaja on rekisteröity arvonlisäverorekisteriin, ostaja voi vähentää verosta maksetun arvonlisäveron määrän veroviranomaisilta.

Alennus sallittu / Alennus vastaanotettu

Asiakkaille sallittu alennus luodaan automaattisesti, kun lisätään alennusta asiakkaan laskuihin ja siten päinvastoin sovelletaan alennuksia, jotka on saatu toimittajilta, kun lisätään alennusta tavarantoimittajan laskuihin.

Käyttäjätilit

Donnotec luo automaattisesti ennalta määritetyt käyttäjätilit, joita käyttäjä voi muokata tai poistaa, ja uusia tilejä voidaan luoda. Seuraavassa on luettelo esiasetetuista tileistä:

Donnotec 2019